Wat is een kassasysteem?
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem of POS systeem is het geheel dat wordt gebruikt om de kassa in winkels aan te sturen. Het is het geheel van hardware en software die het verkoopproces optimaliseren en makkelijker maken.
De hardware van een kassasysteem
Op basis van hardware zijn er diverse mogelijkheden om een kassasysteem in te richten. de kassa zoals we ze in de jaren 90 kenden is al lang verleden tijd. Op vandaag bevat een kassa naast een cashlade ook een computer waarop de software draait en waarop externe apparaten kunnen worden aangesloten. Zo is een bancontact niet meer weg te denken in een hedendaags kassasysteem. Daarnaast behoort ook een scanner tot de basisuitrusting.
Een kassasysteem is op heden het hart van een winkel en dat merkt u ook aan de extra hardware die wordt aangesloten. Het is namelijk geen uitzondering meer dat men een labelprinter aansluit om prijsupdates door te voeren of een customer display om meer info aan de klant te laten zien. Aangezien de functionaliteiten zo breed zijn, is POS-systeem dan ook een betere benaming dan kassasysteem.
De software van een kassasysteem
We hadden al vermeld dat een kassasysteem het hart is van uw winkel. Dat kan u gerust nog toespitsen op de software waarmee u werkt. U mag namelijk diverse hardware aansluiten, als de software die u gebruikt deze hardware niet ondersteunt of er geen functionaliteiten voor biedt dan staat u nergens. De software moet het verkoopproces optimaliseren en u als ondernemer inzichten bieden. Denk bijvoorbeeld aan diverse profielen voor verschillende medewerkers, elk met de rechten die u ze wil toekennen. Aan de hand hiervan kan u rapportages maken van hun individuele prestaties. Wat gezegd van promoties? in plaats van manueel promoties in te voeren kan u de promotie aanmaken en gewoon iedere keer automatisch toepassen op uw productverkoop. Maar daarnaast zijn er nog zoveel functionaliteiten die u het leven makkelijker maken. Denk aan voorraadbeheer, verkooprapportage, doorverkooprapporten en zelfs multistore modules die u inzichten geven in de stock van andere filialen voor het uitleveren van producten die u niet in 1 winkel voorradig heeft maar wel in een andere beschikbaar hebt. Kortom, de keuze van uw kassasysteem software is heel erg belangrijk. Lees hier waar u zeker moet op letten bij het kiezen van een kassasysteem.
One size doesn’t fit all
Heel wat bedrijven bieden kassasystemen aan, net zoals Becosoft. Het ene bedrijf is hier al beter in dan het andere. Zoals we eerder al vermeldden zijn er veel factoren die bepalen welk kassasysteem ideaal voor u is. De keuze die u maakt is geheel aan u en moet u afstemmen met uw noden.
Diverse systemen zijn helemaal open voor verschillende markten. Dan spreken we vooral over de hardware. Die kan in verschillende sectoren moeiteloos worden ingezet, maar met software is het een ander verhaal. Zo zijn er specifieke vereisten voor een fashion kassasysteem en weer andere voorwaarden voor een kassasysteem voor tuincentra. Let dus heel goed op als u een keuze maakt en kies vooral voor specialisatie in uw sector. Hulp nodig bij het kiezen? Raadpleeg onze keuzehulp voor kassasystemen.
Conclusie kassasystemen
Een kassasysteem is handig, het bevordert en versnelt uw verkoopproces aanzienlijk, tenminste als u voor het juiste systeem gaat.
Hou rekening met zowel de hardware als de software. Het ene kan niet zonder het andere. Bovendien is de rotatie en vernieuwing bij kassasystemen niet zo groot, ga dus voor een goed systeem dat jaren mee kan gaan en waarop u kan bouwen, met de juiste functies voor uw bedrijf.
Vragen?
Heeft u vragen over kassasystemen of wil u een analyse laten maken van uw noden en wensen? Contacteer ons en u wordt gegarandeerd goed geholpen.
