Optimaliseer het het maken van een inventaris en bespaar uzelf tijd en geld door gebruik te maken van inventarisatiescanners. Handmatig tellen en invoeren in een excel document is nu toch echt verleden tijd. Met Becosoft ERP- of POS-software is het mogelijk dat u door middel van een scanner vele malen sneller een inventarisatie opmaakt.

Wat kan een scanner?

We hebben 2 soorten scanners: een basisscanner zonder directe link en een geavanceerde scanner met een directe link via wifi. De directe link zorgt ervoor dat de scanner in directe verbinding staat met uw ERP-software, waardoor de producten die u scant ook meteen op het inventarisatiescherm verschijnen. In dit proces worden ook de producten die niet herkend worden door de software aangeduid. Zo kan u onmiddellijk zien of u bijvoorbeeld een fout product heeft gescand of een bepaald product een foute barcode heeft.

Dit is meteen het grote verschil met de scanner zonder directe link, de basisscanner wordt namelijk achteraf uitgelezen via USB en kan dus niet onmiddellijk aangeven waar fouten zitten.

Waarom een eigen inventarisatiescanner handig is?

Het voordeel van een eigen scanner is dat u niet enkel op het einde van uw boekjaar een inventaris kan opmaken, maar ook tussendoor, wat betekent dat u een correcter beeld heeft over de effectieve stock binnen uw bedrijf waardoor u meer controle heeft en tevens de mogelijkheid tot fouten in uw systeem drastisch verkleint.

Hoe maak ik zo snel mogelijk een inventaris?

De snelste manier om te inventariseren is verschillend voor diverse bedrijven. U heeft de mogelijkheid alles te scannen, product per product, of u kan een product scannen en het aantal op de scanner invoeren. We raden u aan te scannen op een moment dat de winkel gesloten is om efficiënter te werken en de foutenmarge te verkleinen. Voor wie toch scant tijdens de openingsuren wordt een timestamp meegegeven aan de scan, zo weet de software dat alles wat na dit tijdstip werd afgerekend, verrekend moet worden met de opgemeten stock.

Eens het scanproces voorbij is krijgt u in de software een verschillenlijst te zien. Zo kan u makkelijk zien wat de status van uw stock was en hoe die er nu tegenover staat. Vervolgens kan u onderzoeken of u ergens producten bent vergeten scannen, het slachtoffer werd van diefstal , producten vervallen zijn (sectorgebonden) of er producten niet werden uitgescand die hebben gediend voor eigen gebruik.

Een scanner kopen

Zoals we reeds hadden aangegeven is een scanner aankopen voor uw onderneming altijd een goed idee. Wilt u hier meer info over? Neem dan contact met ons op.

Een scanner huren

Onze basisscanners zijn ook te huur. U betaalt 50 euro per dag, maar bespaart ongetwijfeld heel wat tijd. Wel opletten, ze zijn slechts beperkt beschikbaar, snel zijn is dus de boodschap.