Groothandel

ALL IN ONE OPLOSSING

Inkoop


Een duidelijke opvolging van alle bestelbonnen, leverbonnen en facturen. Werken met minimale voorraden, leverdata raadplegen en prognoses opstellen op basis van de laatste 12 maanden.

Verkoop


Een duidelijke dynamische documenten structuur, allemaal vlot te raadplegen volgens centrale communicatie. Een herstelmodule voor bestek en terugsturen naar leverancier en gegroepeerde facturatie van leverbonnen.

Productie


Een compleet overzicht van Bill of material, productieplanning en veel meer zorgen voor een heel duidelijk overzicht van de te leveren goederen.

Logistiek


Door een koppeling met een gekend warehouse management systeem is het mogelijk om alles tot in de puntjes op te volgen, daarnaast zijn ook koppelingen met logistieke partners zoals Bleckmann, TSG logistics enzovoort mogelijk.

Rapportage


Monitor iedere afdeling van het bedrijf met op maat gemaakte rapportages per dag, per week of met volledige customised data. Vergelijk met data van voorgaande jaren, stel evolutie vast en maak de juiste beleidsbeslissingen en maak de juiste forecasts voor wat nog komt.

Inkoop


Een duidelijke opvolging van alle bestelbonnen, leverbonnen en facturen. Werken met minimale voorraden, leverdata raadplegen en prognoses opstellen op basis van de laatste 12 maanden.

Verkoop


Een duidelijke dynamische documenten structuur, allemaal vlot te raadplegen volgens centrale communicatie. Een herstelmodule voor bestek en terugsturen naar leverancier en gegroepeerde facturatie van leverbonnen.

Productie


Een compleet overzicht van Bill of material, productieplanning en veel meer zorgen voor een heel duidelijk overzicht van de te leveren goederen.

Logistiek


Door een koppeling met een gekend warehouse management systeem is het mogelijk om alles tot in de puntjes op te volgen, daarnaast zijn ook koppelingen met logistieke partners zoals Bleckmann, TSG logistics enzovoort mogelijk.

Rapportage


Monitor iedere afdeling van het bedrijf met op maat gemaakte rapportages per dag, per week of met volledige customised data. Vergelijk met data van voorgaande jaren, stel evolutie vast en maak de juiste beleidsbeslissingen en maak de juiste forecasts voor wat nog komt.

Inkoop

Efficiënt inkopen

Een duidelijke documentenstructuur zorgt voor een makkelijke opvolging van alle documenten en daarnaast kunnen door middel van minimale voorraden bestelvoorstellen worden gegenereerd. Naast de prognoses kunnen bestellingen eenvoudig vanuit het systeem geprint of gemaild worden. Leveringen kunnen dan weer worden ingeboekt in een vreemde valuta, met invoerrechten, transportkosten en verzekeringskosten. Dit alles kan gewogen worden op basis van m3, kg of prijs, om zo aan een reële marge te komen.

Verkoop

Ook bij verkoop staat een duidelijke documentenstructuur centraal. Per document kan ook worden vastgelegd of voorraad moet worden afgeboekt.

De zoekmodule laat toe heel snel en efficiënt documenten terug te vinden.

Herstellingen kunnen heel eenvoudig worden gezocht of gefilterd.

Om prijswijzigingen optimaal te monitoren zijn ze meteen opvraagbaar en afdrukbaar.

Interne transfers en doorleveringen kunnen tevens vlot worden ingevoerd aan oorspronkelijke inkoopprijzen om de stockwaardes te behouden.

Uitgebreide betalingsopvolging die is afgestemd op de bestaande documentenstructuur.

Productie

Standaard heeft de software alles in huis om als krachtig ERP-pakket te functioneren. Vanuit de software kan je productieprocessen beheren, Bills of materials nakijken en zorgen voor een koppeling met het warehouse managementsysteem. Maar Becosoft kan net zo goed koppelen aan bestaande ERP-programma’s.

Uw automatisch magazijn

Logistiek

Voorraadbeheer

Het complete voorraadsysteem geeft u te allen tijde een overzicht van de voorraad in uw zaak, of die nu gecentraliseerd is of verspreid ligt over verschillende filialen of magazijnen. Dat maakt doorleveringen en reservaties heel makkelijk. Haal hier meteen ook de juiste statistieken uit om slimmer en efficiënter in te kopen.

Retourmodule

Monitor heel makkelijk uw retouren van de klanten, de software past bovendien automatisch de voorraden van de geretourneerde artikelen aanpassen. Dankzij deze module is het tevens mogelijk om artikels terug te sturen naar een ander filiaal of zelfs terug naar de leverancier.

VOORRAADBEHEERRETOURMODULEINTERFILIAALDOORLEVERING

VOORRAADBEHEERRETOURMODULEINTERFILIAALDOORLEVERING

VOORRAADBEHEERRETOURMODULEINTERFILIAALDOORLEVERING

Rapportage

Raadplegen van statistieken

Met rapportage valt of staat een beslissing binnen uw bedrijf. Daarom bevat Becosoft een ruime waaier aan statistieken, die kunnen worden gebruikt voor een doorgedreven analyse van uw winkel. De statistieken die u kan raadplegen zijn er voor iedere afdeling, zoals aankoop- en verkoopstatistieken. Dit kan u tevens doen op productniveau. Ook seizoensanalyses zijn perfect mogelijk en dit per merk of per leveranciers, inclusief percentages van bestellingen en verkoop.

Koppeling met boekhoudpakket

Naast rapporteren is ook het koppelen met een boekhoudpakket geen probleem, zo worden al uw klanten, facturen en dagverkopen automatisch in uw boekhoudpakket geïmporteerd. Dit bespaart u net zoals de rapportages heel wat werk en vermindert ook het risico op fouten.

Forecasting

Maak uitgebreide forecasts op basis van bestaande statistieken om op die manier aan future analytics te doen. Deze module laat toe om makkelijk en overzichtelijk data te trekken en deze te transponeren naar de toekomst met bepaalde indexaties en verwachtingen inbegrepen.